2026/05/15 14:19

專家指出,週一先做簡單工作的人,工作效率通常最差。(示意圖,彭博)
〔財經頻道/綜合報導〕剛結束周末假期,許多人在週一剛上班,下意識會先挑簡單、輕鬆、不太燒腦的工作開始做,例如回Email、整理文件、安排會議、確認行程。日本書評家印南敦史指出,這樣看起來像是在「進入工作狀態」,其實是許多工作效率差的人,最常犯的錯誤之一。
印南敦史認為,週一是最容易進不了工作狀況的時間點,如果你一直用簡單工作逃避核心任務,後面只會越來越痛苦。
他指出,工作可以分成兩種,包括「自己想做的工作」,以及「不得不做的工作」。大多數人最容易拖延的往往是後者。因為這類工作通常麻煩、壓力大、讓人抗拒,所以大家總想著「晚點再做」。但問題在於,不管喜不喜歡,這些工作終究還是得完成。
與其一邊拖延、一邊在心裡反覆想著「好煩、好不想做」,不如直接接受「這本來就是現在必須完成的事」。
印南敦史認為,很多人真正卡住的地方,不是工作太難,而是腦中一直停留在「我不想做」的情緒裡。
他分享,自己年輕時曾被一句話深深影響,「不管你是痛苦地想,還是樂觀地想,最後抵達的終點其實都一樣。既然結果不會改變,為什麼不讓自己輕鬆一點」。這種想法,他也套用到工作上。
因此,他建議,當面前堆滿工作時,第一步應該先把事情分類成「想做的工作」與「該做的工作」,然後優先處理那些最不想碰、卻最重要的事。
因為如果先做簡單工作,看似輕鬆,但真正麻煩的工作仍然會一直卡在後面,心理壓力反而越積越大。尤其是週一這種最容易進不了狀況的時間點,如果一直用簡單工作逃避核心任務,後面只會越來越痛苦。
他還用一個很有趣的比喻來形容工作 : 「工作就像口袋裡的零錢。零錢越多,口袋越重」。但每完成一件工作,就像把一些零錢拿掉,身體與心理都會慢慢變輕,尤其那些原本最討厭、最抗拒的工作,只要硬著頭皮先完成1件,就會立刻產生強烈的安心感與成就感,接著再完成第2件、第3件,壓力也會跟著快速下降。
相反地,如果一直拖延那些真正重要的事,就像口袋裡永遠塞滿零錢,看似沒什麼,但心理負擔其實會越來越重。
他表示,人一定會遇到「知道該做卻不想做」的工作,正因如此,更不能逃避,而是應該正面迎戰。