
買房、租屋或申辦房屋貸款時,
地籍謄本是重要的產權查核資料之一。地籍謄本記載土地與建物的登記狀況,以及抵押權等他項權利,可以協助交易雙方確認不動產的權利關係,降低產權與交易風險。目前全國地政電子謄本系統的電子謄本以張計費,每張20元;紙本謄本則依申請方式及謄本種類,可能有不同的規費計算方式,實際費用應以申請所在地地政機關最新公告為準。本文將整理地籍謄本的3大類型、常見申請管道、費用與閱讀方式,讓你在買房、租屋或辦理房屋貸款前,知道應該查什麼、怎麼查。
一、地籍謄本是什麼?
地籍謄本包含建物與土地兩種,主要記載不動產歷年來的產權與權利變動資訊。依據申請人身分與揭露的隱私程度,分為以下三大類:
- 第一類謄本:登記名義人本人、依法得申請者及登記名義人代理人等,符合資格者可以申請。以登記名義人本人之統一編號提出申請時,可揭露該名義人的完整登記及地價資料。
- 第二類謄本:任何人均可申請,但會隱匿登記名義人的出生日期、部分姓名、部分統一編號,以及依法應隱匿的債務相關資料;若登記名義人曾申請隱匿部分住址,謄本也會僅顯示部分地址。
- 第三類謄本:登記名義人本人,或具有法律上通知義務、權利義務得喪變更關係的利害關係人,符合資格即可申請。相較第二類謄本,部分個人資料揭露程度較高,但仍會隱匿登記名義人的出生日期,且統一編號僅顯示部分號碼(如前4碼及末1碼)。
地籍謄本與所有權狀的差別?
- 地籍謄本:是依地政機關登記資料提供的不動產登記資訊,可以用來確認目前的土地、建物標示及權利狀態。由於能反映最新資訊,性質屬於動態文件,可視為不動產的履歷。
- 所有權狀:是地政機關核發給權利人的權利證明文件之一。權狀本身不會因後續登記變動而自動更新,僅顯示核發當下的產權狀態(屬於靜態文件),因此交易時仍應以最新地籍登記資料進一步確認。
二、地籍謄本的5種申請方式與費用
地籍謄本申請方式相當多元,民眾可依自身需求選擇以下五種管道:
1.臨櫃申請
- 流程:攜帶身分證明文件(如申請第一類或第三類謄本,必須備妥國民身分證正本),到地政事務所或地政便民工作站申請。
- 優點:即時收件,隨到隨辦;依身分可申請第一、二、三類地籍謄本。
- 限制:只能在平常上班日8:00~17:00才可申請。
- 適合對象:不熟悉網路與超商申請方式的人。
2.超商申請
- 流程:攜帶自然人憑證,利用四大超商多功能事務機申請。
- 優點:部分縣市可透過超商多功能事務機申請,服務時間依各縣市地政電子謄本系統公告為準,多數地區可提供至晚間,部分縣市並於週六開放申請。以台中市、台北市、新北市、桃園市等多數縣市目前公告為例,資料申請時間為週一至週六08:00~21:00,但各縣市時間仍可能不同,實際申請前應以內政部地政電子謄本系統最新公告為準。
- 限制:超商申請可辦理的謄本類型與服務項目,依各縣市及超商多功能事務機提供的服務為準,實際申請前建議先確認所在地地政機關公告。
- 適合對象:熟悉超商事務機操作的人。
超商申請地籍謄本費用試算
以目前新北市地政局公告的統一超商服務為例,若申請2張地政電子謄本,費用需繳交多少費用?
規費20元x2張 + 超商手續費10元 + A4黑白單面列印費(3元×2頁) = 56元。
3.郵寄申請
- 流程:填妥謄本申請書(若申請第一類須檢附身分證正反面影本)、每張20元的規費、回郵掛號信封後,即可郵寄地政事務所申請。
- 優點:不受假日、平日的時間限制,只需在家等待收件即可。
- 限制:郵寄申請並非全國統一僅限第二類謄本,各縣市地政事務所開放的服務項目具有地方差異(例如部分地區亦開放郵寄申領地籍圖謄本、建物測量成果圖謄本、異動索引等),實際可申請的類別請依各地政機關最新公告為準。
- 適合對象:無法臨櫃或是不熟悉網路、超商申請方式的人。
4.地籍謄本櫃員機
- 流程:攜帶健保卡/自然人憑證/工商憑證,到特定地政事務所的地籍謄本櫃員機,按照螢幕指示操作申請。
- 優點:免去排隊等待的時間。
- 限制:目前部分縣市設有地籍謄本櫃員機,實際服務地點、可申請類別及身分驗證方式依各縣市政府公告為準。以桃園市政府公告的櫃員機服務為例,現已可跨市申領臺北市、新北市、桃園市、臺中市及嘉義市的第一、二類土地與建物登記謄本,以及地籍圖、建物測量成果圖謄本。
- 適合對象:不想排隊而且熟悉地籍謄本櫃員機操作的人。
5.網路申請
- 流程:準備讀卡機、自然人憑證或工商憑證或系統會員帳號,到地政電子謄本系統進行申請。
- 優點:網路申請快速便捷。
- 限制:網路申請可依申請人的身分與驗證方式,申請不同類型的謄本。系統會員登入後可申請第二類登記/地價謄本;若為登記名義人本人、代理人或管理者等符合資格者,使用自然人憑證或工商憑證登入,也可申請第一類、第三類登記/地價謄本。若屬利害關係人申請第三類謄本,則須依規定攜帶相關證明文件臨櫃申請。
- 適合對象:熟悉網路操作的人。
三、網路申請地籍謄本流程(以第二類為例)
以網路申請第二類地籍謄本為例,示範應有的操作步驟如下:
操作步驟01:登入HiNet帳號

操作步驟02:輸入用「戶識別碼」、「密碼」、「圖形認證碼」,並勾選「使用自然人憑證」

操作步驟03:點選「謄本申請作業(送件區)」

操作步驟04:選擇申請身分(一般民眾申請第二類請點選「一般使用者」),並選擇「縣市」。

操作步驟05:勾選「我同意以上之規定」,並擊點「同意」

操作步驟06:選擇「鄉鎮市區」

操作步驟07:點選「建物門牌查詢」

操作步驟08:輸入「地址路名」後,點選「查詢建號」

操作步驟09:勾選「查看地建號」、「確定查看地建號」

操作步驟10:點選「帶入謄本申請畫面」

操作步驟11:依次點選「第二類」、「無需列印地上建物建號」,接著按「送出」

操作步驟12:點選「謄本申請進度查詢」

操作步驟13:點選「送出」

操作步驟14:產製謄本約1分鐘後,即可點選「預覽列印」

操作步驟15:確認無誤後,點選「確定付費」,即可下載申請的謄本
四、地籍謄本要怎麼看?3大重點說明
地籍謄本是由「標示部」、「所有權部」與「他項權利部」三個部分組成,是申辦房屋貸款時的重要產權查核資料之一,銀行可以透過謄本確認土地、建物的登記狀況、所有權及抵押權等資訊;至於實際貸款額度與房屋鑑價,仍須由金融機構依房屋條件、借款人財力與信用等因素綜合評估。
1.標示部:記載不動產的基本資訊
包含面積、登記日期、公告土地現值等。須特別注意,僅「非都市土地」的土地謄本會登載使用分區與使用地類別;若為「都市土地」,其使用分區依法須另向都市發展局或區公所申請證明,謄本上通常為空白,且建物謄本亦不記載使用分區。
2.所有權部:記載不動產的所有權情況
包含所有權人姓名、地址、所有權範圍(持分)、權狀字號,以及其他相關細節(如是否有查封、假扣押等限制登記情形)。
3.他項權利部:記載不動產的其他權利狀態
包含權利人(如銀行)、設定義務人、債務人及擔保債權總金額等資訊。若房屋有設定抵押貸款,相關紀錄便會詳載於此。
五、地籍謄本常見QA- 地籍謄本申請費用要多少?
- 目前全國地政電子謄本系統的電子謄本以張計費,每張20元;紙本謄本則依申請方式及謄本種類,可能有不同的規費計算方式,實際費用應以申請所在地地政機關最新公告為準。
- 地籍謄本可以委託他人申請嗎?
- 可以。但須特別注意,第一類及第三類謄本涉及較完整的個人資料,因此申請資格受到嚴格限制。代理人臨櫃申請時,除了個人身分證明文件外,還必須提出明確的委任關係或其他法定證明;若是申請第三類謄本,更需要具體證明符合「法定利害關係」。若代理人欲透過網路線上申請第一、三類謄本,須備妥讀卡機與憑證進行線上驗證;若屬利害關係人申請第三類謄本,則不開放線上申請,須臨櫃辦理。
- 有方法可以快速驗證,不動產所有權狀的真偽嗎?
- 可以請屋主以自然人憑證/工商憑證,到內政部地政司電子產權憑證系統入口網,申請並下載電子產權憑證後,查驗者只需掃描電子憑證上的QR-CODE,或是輸入驗證碼,就可以對照確認紙本所有權狀的真偽。
無論是買房或租屋,地籍謄本都是保障不動產交易的重要工具。隨著申請管道的多元化,地籍謄本的取得方式越加簡便,建議在買房或是租屋前,務必申請地籍謄本並進行查驗,才能減少不必要的風險與糾紛