2026-09-23 14:44:38 劉瓊雯 發佈
隨著住宅老化、公共設施陸續進入維修週期，社區財務管理已不只是每月記帳，更關係到公共資金透明、資料追溯與管委會交接。智生活(7836)宣布，將於今(23)日開放「社區財務管理系統」試用，將可整合日常收支、憑證保存、財務報表與交接資料，協助社區建立可延續的數位治理流程，正式從既有管理費代收服務延伸至社區帳務管理。

智生活表示，隨老舊住宅進入設備修繕與更新週期，社區需保存歷年收支、憑證及修繕紀錄，才能讓公共支出有據可查，並降低管委會換屆時的資料交接負擔。目前已有逾4,000個社區使用其管理費代收服務，今年前7月代收金額約140億元。從社區實務經驗觀察，住戶繳費後的記帳、憑證保存及報表製作，仍仰賴紙本、試算表或個別管理人員整理，資料容易分散，也不利後續追溯。

智生活指出，新系統整合收入與支出記帳、憑證管理、財務報表餘額資訊及財報管理表等功能，供管理員、總幹事與管委會使用，歷年資料累積後，也可作為設備維護、預算規劃及與住戶溝通的依據。

智生活表示，系統開放試用前，已在20個社區測試6個月；約9成實際使用者認同核心記帳及報表功能有助財務管理，未來將持續依社區回饋調整服務，並以財務管理系統作為串聯其他社區服務的基礎。

(圖片來源：智生活)